Alternatief aangeduid als een papieren versie, een hard copy is alle informatie op papier wordt afgedrukt. Gedrukte exemplaren maken het mogelijk gegevens te lezen zonder dat een computer nodig is en zijn vaak vereist wanneer iemand een document moet ondertekenen.
Hoe wordt een afdruk gemaakt door een computer?
Er kan een papieren versie worden gemaakt met een printer (bijvoorbeeld een matrixprinter, een inkjetprinter, een laserprinter, enz.) En een typemachine.
Hoe wordt een papieren kopie teruggeplaatst in een computer?
Om een digitale versie van een hard copy (soft copy) te maken, wordt een optische scanner of OCR gebruikt. Een OCR-reproductie van een tekstdocument kan worden gewijzigd in een tekstverwerker.
Waarom zou iemand een papieren kopie moeten maken?
Nu steeds meer mensen overstappen op digitale en papierloze oplossingen, zijn er niet veel redenen om een papieren kopie te maken. Gedrukte exemplaren vinden echter nog steeds enkele toepassingen die we hieronder hebben vermeld.
- Ze zijn handig wanneer een papier moet worden ondertekend.
- Ze zijn nodig voor iemand die geen toegang heeft tot een computer of digitaal apparaat.
- Ze zijn nodig voor rapporten voor school.
- Ze zijn nodig bij een afdruk voor legale indiening of belastingen waarvoor een papieren versie vereist is.
- Ze zijn nodig voor kopieën van bonnen, aankoopbewijs of voltooide service.